Поставщики

• Закупки с учетом КСО
• Добросовестная коммерческая практика

Политика закупок группы Toshiba

Поставщики играют центральную роль в обеспечении возможности группе Toshiba предоставлять высококачественную продукцию своим покупателям. Для того, чтобы наши поставщики детально ознакомились с политикой закупок группы Toshiba и с целью обеспечения их сотрудничества в деле продвижения КСО, мы подготовили документ, характеризующий позицию в области КСО группы Toshiba при осуществлении закупок и в феврале 2005 года разослали этот документ всем поставщикам по всему миру. В мае 2008 года группа Toshiba внесла изменения в свою политику закупок, уточнив, чего она ожидает от своих поставщиков в области соблюдения прав человека, формирования рабочей атмосферы, заработной платы сотрудникам и т. д.

Структура поддержки закупок с учетом КСО

Компания Toshiba старается установить крепкие партнерские отношения с поставщиками посредством соблюдения законодательства и нормативных актов, регулирующих правила добросовестной конкуренции в области закупок.
Группа поддержки КСО, специально сформированная в апреле 2007 в рамках Подразделения по корпоративным закупкам, осуществляет свою деятельность с целью выполнения принципов КСО при осуществлении закупок группой Toshiba и закупок со стороны поставщиков.

Поддержание системы соблюдения установленных норм при осуществлении закупок

Очень важно, чтобы система закупок соответствовала всем действующим нормативным актам и законодательству по всему миру. Компания Toshiba разработала систему по соблюдению норм в отношении закупок, которая напрямую связана с отделом закупок группы Toshiba.
Информация, имеющая отношение к соблюдению норм при осуществлении закупок посредством этой системы, доводится до сведения всех подразделений Группы.
Кроме того, эти мероприятия в деталях доводятся до всех заинтересованных лиц посредством совещаний по взаимодействию в области соблюдения соответствующих нормативов при осуществлении закупок, которые проводятся корпоративным отделом закупок и на которых присутствуют менеджеры и координаторы по контролю соблюдения норм.

Проверки и аудит закупок с учетом КСО

Компания Toshiba предоставила всем поставщикам «Политику по закупкам группы Toshiba», а также брошюру «Что мы ждем от поставщиков» с целью разъяснения своей позиции в отношении закупок с учетом КСО.
Мы также контролируем состояние КСО своих постоянных поставщиков на их производственных мощностях во время проведения проверок качества и запросов об улучшении качества, а также при необходимости обеспечиваем руководство. Для новых закупок мы подтверждаем соответствие программе закупок и политике отбора группы Toshiba не только в отношении приобретаемых товаров и услуг, но также в отношении производственных мощностей поставщиков, систем контроля и управления и качества операций.
Начиная с 2006 финансового года, компания Toshiba проводит инспектирование поставщиков с учетом КСО; мы провели проверку 100 поставщиков, составляющих основную группу, с кем Toshiba ведет дела. Проверки, помимо прочих категорий, таких как качество, защита окружающей среды и информационная безопасность, включали в себя такие аспекты, как права человека, условия труда, охрана труда и техника безопасности. В 2007 финансовом году мы провели проверки 265 основных постоянных поставщиков в Азии (не включая Японию), которые включали в себя проверку соблюдения прав человека, условия труда, охрану труда и технику безопасности.

Позиции, охваченные проверкой КСО
Категория	Позиции
Права человека и условия труда	Запрет на использование принудительного труда Запрет на нечеловечное обращение Запрет на использование детского труда Недопущение дискриминации Надлежащий уровень заработной платы Продолжительность рабочего времени Право рабочих на свободу объединений
Охрана труда и техника безопасности	Техника безопасности оборудования Техника безопасности на рабочих местах Гигиена рабочих мест Несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания Ликвидация чрезвычайных ситуаций Вознаграждение за особо тяжелый физический труд Техника безопасности и гигиена производственных помещений Охрана здоровья сотрудников

Информированность всех поставщиков о КСО

Издано руководство по КСО

В июне 2008 года компания Toshiba издала руководство по реализации КСО для всех поставщиков группы Toshiba, которое полностью соответствует Руководству по внедрению КСО для поставщиков, опубликованному Ассоциацией предприятий электронной промышленности и информационных технологий Японии (JEITA). Руководство по реализации КСО для всех поставщиков группы Toshiba можно найти на web-сайте компании Toshiba.
Настоящее руководство определяет основные позиции КСО, такие как КСО управление, права человека и право на труд, охрана труда и техника безопасности, охрана окружающей среды, добросовестная конкуренция и моральные принципы, качество продукции и безопасность, информационная безопасность и вклад в развитие общества, с целью доведения позиции компании Toshiba относительно КСО до всех поставщиков и оказания содействия во внедрении КСО поставщиками.

Анализ ситуации

Группа Toshiba проводит семинары по вопросам защиты окружающей среды, прав человека, охраны труда и техники безопасности, а также проводит анализ ситуации в отношении политики закупок (включая проверки своих предприятий).

Количество поставщиков, принявших участие в работе семинаров и поставщиков, проверенных в 2007 финансовом году (Группа Toshiba)
Содержание	Участвовало в семинарах (кол-во компаний)	Были проверены (кол-во компаний)
Защита окружающей среды	4 429	925
Права человека и право на труд	1 145	888

Меры в отношении поставщиков, нарушивших условия политики закупок

Если поставщик нарушает политику закупок, прежде всего мы требуем от него, чтобы он исправил эти нарушения и при необходимости оказываем поддержку и руководим его действиями. Если меры по устранению нарушений оказываются недостаточными, то мы на время прекращаем ведение дел с таким поставщиком.

Количество поставщиков, которым оказывалась поддержка и руководство и с кем временно были приостановлены операции в 2007 финансовом году (Группа Toshiba)
Содержание	Руководство и поддержка (кол-во компаний)	Временная приостановка операций (кол-во компаний)
Защита окружающей среды	719	11
Права человека и право на труд	198	3

Закупки с учетом защиты окружающей среды

В отношении продукции, деталей и материалов

Придерживаясь своей политики в области защиты окружающей среды, группа Toshiba сознательно внедрила экологически безопасные методы во все бизнес-процессы и производство продукции, уделяя основное внимание созданию новых ценностей, отвечающих гармоничному развитию Природы.
Необходимо проводить комплексную оценку экологического воздействия нашей продукции в течение всего срока их службы, начиная с момента их производства и использования, и заканчивая их последующей переработкой и утилизацией. Группа Toshiba стимулирует внедрение закупок с учетом защиты окружающей среды, как способ минимизации негативного воздействия на окружающую среду на этапе производства продукции.
Задача основополагающих принципов осуществления закупок с учетом защиты окружающей среды, разработанных в 2003 году - это отдать приоритет закупкам продукции, деталей и материалов с минимальными негативными последствиями для окружающей среды у поставщиков, которые заранее уже реализовали меры по защите окружающей среды. Для продвижения такого бизнеса, снижающего риски и негативные воздействия на окружающую среду, например посредством сокращения использования опасных химических субстанций, необходимо реализовать комплекс мер во всей сети поставщиков. А для этой цели необходимо обеспечить взаимодействие и тесное сотрудничество между поставщиками и нашими деловыми партнерами.
В 2006 году компания Toshiba внимательно пересмотрела основополагающие принципы осуществления закупок с учетом защиты окружающей среды с тем, чтобы отреагировать на появившиеся проблемы.
В своих усилиях внести вклад в формирование устойчивого общества мы требуем от наших поставщиков сотрудничества в деле внедрения программы закупок с учетом защиты окружающей среды. Кроме того, мы оцениваем работу поставщиков по защите окружающей среды и проводим анализ наличия химических веществ в приобретаемой продукции.